Hvordan organiseres et bibliotek?

Et bibliotek er et lukket område som inneholder en viktig mengde ressurser for læring og kunnskap, som er tilgjengelig for alle som ønsker eller trenger å bli utdannet eller informert om et bestemt fag eller emne.

Disse ressursene kan være skrevet, visuelt, auditivt eller audiovisuelt. Jo større et bibliotek, jo større er behovet for å organisere det ordentlig, slik at den nødvendige informasjonen kan bli funnet relativt enkelt og raskt.

Enten det er et skole-, universitets-, spesialisert, offentlig eller privat bibliotek, må alle ha en streng organisasjonsprotokoll som tillater ikke bare den enkle plasseringen av materialet, men dens korrekte bevaring og bruksformer.

Selv om det er forhåndsdefinerte og universelt aksepterte forskrifter for organisering av de forskjellige materialene i et bibliotek, kan hvert område anvende sine egne regler som tilpasser seg dens spesifikke egenskaper.

Alle disse prosedyrene er ansvarlige for kvalifiserte personer til dette formålet, kalt bibliotekarer eller bibliotekarer.

Bibliotekets funksjon har endret seg gjennom årene. Først var det privilegiet av kirkelige kaster og lærde. Senere kom fenomenet for demokratisering av informasjonen inn, med hvilken biblioteket kunne bli tiltrådt og brukt av ethvert medlem av et fellesskap.

I vår tid har teknologien tillatt mer og mer informasjon å bli konsultert med bare et snev på våre personlige datamaskiner.

I dag har de tradisjonelle bibliotekernes fysiske og plasseringskarakteristikker mistet relevans, og er nå deres viktigste funksjon, digitaliseringen av informasjonen i dem, for bevaring og konsultasjon av millioner av mennesker over hele verden.

Aspekter av organisasjonen av et bibliotek

Mens hvert bibliotek kan ha spesifikke og bestemte funksjoner, er det egenskaper som de deler med hensyn til hvordan de er organisert.

Neste, de viktigste aspektene som tas i betraktning når man organiserer et bibliotek.

Samlingen

Det er settet av materialer som biblioteket har, og alle de eksterne eller egne ressursene - og i ulike støttemidler - som tillater å tilfredsstille samfunnets behov for informasjon.

Dette innebærer at samlingen av et bibliotek suppleres med de ressursene som kan leveres av andre biblioteker eller organisasjoner som det er et gjensidig samarbeid for å sikre størst mulig mangfold.

Samlingen må balanseres når det gjelder referansearbeid, litterære arbeider og andre saker.

Utvalget

For å velge de riktige ressursene for biblioteket, må det tas hensyn til flere kriterier, blant hvilke kan bli oppført:

1- Innhold og støtte som svarer til bibliotekets målsettinger og behov.

2- Nåværende og kvalitetsinnhold.

3- Forfattere av omdømme og omdømme.

4- stil, språk og nivå skriftlig.

5- Fysisk tilstand og holdbarhet av støtten.

6- Støttbarhet av støtten.

Andre avgjørende faktorer for valget av materialet vil være budsjettet, ledig plass og om det er spesifikke samlinger som vil bli dannet.

Oppkjøpet

Etter å ha gjort det foreløpige valget, som vil bli mye bredere, fortsetter vi til oppkjøpet av materialet; Dette kan gjøres ved direkte kjøp, depositum, bytte eller donasjoner.

Den kasserer eller utløper

Hvert så ofte må bibliotekets leder "feilsøke" samlingen av materiale som er utdatert, det er lite brukt eller forverret for å få plass til nytt materiale.

Denne forløpet må dokumenteres, og angi årsakene til eliminering og sluttdestinasjon av materialet, som kan være innskudd, donasjon til annen institusjon, salg eller gjenvinning.

Innføringen av materialer

Hver ressurs som kommer inn i biblioteket for første gang, må følge en bestemt prosess som involverer registrering, stempling, klassifisering og katalogisering, før den endelig kan plasseres på den tilsvarende hyllen.

Registreringen

Enten manuell eller digital, inkluderer den tildelingen av et korrelativt oppføringsnummer og dataene til forfatteren, tittelen, utgiveren, stedet og datoen for publisering, pris, opprinnelse og observasjoner.

Stampe boken

Det er viktig å formelt avgjøre dokumentets medlemskap i biblioteket.

Katalogisering og klassifisering

Alt materiale i et bibliotek må klassifiseres og katalogiseres for å sikre identifikasjon og tillate dokumentets raske fysiske plassering.

Denne prosedyren er utført ved anvendelse av internasjonalt aksepterte bibliografiske identifikasjonsstandarder, som er følgende:

- CBU : er den universelle bibliografiske kontrollen og består av den bibliografiske oppføringen som er laget for første gang og i opprinnelseslandet av dokumentet av et nasjonalt bibliografisk senter i samsvar med internasjonale standarder som tillater utveksling av poster mellom forskjellige land.

- ISBD : står for International Standard Bibliographical Description og er hovedstandarden i utøvelsen av katalogisering. Del den bibliografiske beskrivelsen i åtte områder, nemlig:

1- Tittel og omtale av ansvar.

2- utgave.

3- Spesifikk betegnelse av materialklassen.

4- Publikasjon og / eller distribusjon.

5- Fysisk beskrivelse.

6- Serie.

7- Notater

8- Normalisert antall og vilkår for oppkjøp.

ISBD inkluderer også tegnsettingstegn (.-, =, /, : og andre) som bidrar til å forklare og utfylle informasjonen.

- ISBN : er det internasjonale standardboknummeret og er en unik og universell identifikator for alle kommersielle bruksbøker. Hver bok har et unikt og unrepeatable nummer; Det er som identitetskortet til dokumentet, og det er utstedt i dokumentets opprinnelsesland.

- ISSN : står for International Standard Serienummer og er en internasjonalt anerkjent numerisk kode for å identifisere serielle publikasjoner, trykt eller ikke. Det adskiller seg fra ISBN ved at det bare brukes til serielle publikasjoner som blader eller aviser. Andre systemer er ISMN for musikk, ISAN for audiovisuelt materiale og IBSN for Internett-blogger.

Hvordan finner du en bok i biblioteket?

De fleste biblioteker i verden har en fil eller katalogen, noe som ikke er noe annet enn et møbel (det kan også eksistere digitalt) der dataene på alle eksisterende dokumenter ligger i stedet, i tillegg til det nøyaktige stedet (midtgangen, sokkelen, etc.) der du kan være lokalisert inne i skapet.

På kortene, samt på etikettene plassert på ryggraden i hver bok, finner du en rekke tall som adlyder Universal Decimal Classification (CDU), hvis mer generelle egenskaper vi kommenterer nedenfor.

De tre første tallene har å gjøre med 10 store områder eller emner, nemlig:

000 = Generelle arbeider

100 = Filosofi og psykologi

200 = Religion, teologi

300 = Samfunnsvitenskap, statsvitenskap

400 = Språk og lingvistikk

500 = Pure Sciences (matematikk, naturvitenskap, etc.)

600 = Anvendt vitenskap, teknologi, medisin

800 = litteratur

900 = Geografi, historie

I tillegg til denne hovednummereringen finnes det andre hjelpetall som angir flere aspekter som språk, sted, rase, tid, form for presentasjon av dokumenter og så videre.

Symboler, som kolon, bar og andre, brukes også til å forholde seg til eller undergruppe temaer.

I bokenetiketten finner du i tillegg til CDU-klassifikasjonsnummeret de tre første bokstavene til forfatterens etternavn og publiseringsår, samt andre data for intern bruk av biblioteket.